鸡娃之前，我们来聊聊时间管理

ydfq070603 · 发表于 2019-6-15 19:49

据说最忙碌的三类人群中，职场妈妈就是其中一类。作为最忙碌的人群之一，本人去年一年不仅经历了换工作、置换房子、装修、搬家、通过在职研究生全国统考，还经历了小朋友初上托班的免疫力大考验（频繁生病）；新工作非常忙，平均每天在公司的时长超过11.5个小时；在无数个焦头烂额，分身乏术之际，越挫越勇，积累了不少时间管理的实战经验，加之系统地学习过时间管理的课程，与上海几个讲授时间管理课程的大咖私交不错，今天特别从职场妈妈的视角，跟大家聊一聊时间管理的那些事儿。

时间管理的第一要务是学会取舍

每个人的时间精力都有限，首先要以始为终，想清楚什么是自己人生中最重要的，以此为基础，在择业、人生规划等大的方面做到有所取舍。比如于我而言，事业上的不断进取固然重要，但我深切地明白家庭的幸福、孩子的健康成长是我人生的终极目标和责任所在，所以如果现在有一份收入、上升通道都很好的工作，但需要非常频繁地出差甚至是外驻，我一定是放弃的，因为那与我陪伴孩子成长的目标相违背。

正如史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》中经常提及的问题“有多少人在弥留之际，希望自己花更多的时间工作或看电视？没有一个人希望这样。此时，人们想到的是爱人、家人和他们付出过爱心的人”。想象一下你既想像王健林那样在商场上叱咤风云，又母爱泛滥，想要生五个孩子，还想要环游世界，结局会怎样？所以，想清楚你的人生价值和终极目标，在此基础上，做到有所取舍，人生才可能从大概率上变得从容而高效。

要事第一，聚焦大画面

我们很容易被事情牵着走，每天一到公司，A告诉你安排了一个临时会议，B来找你说她需要需要你协助，合作方打电话来商讨项目方案，供应商来跟你推销产品……，你像陀螺一样忙碌一整天，发觉还有非常重要的工作未完成，日复一日，年复一年，你一直像救火队员一样在救火，到年底发觉除了常规工作外，似乎没有可圈可点值得骄傲的工作成就。时间管理中有个重要的帕累托定律，也就是我们熟悉的80/20法则，20%的工作占整个工作80%的价值，所以我们要时刻关注大画面，找出最有价值的20%部分，剩余80%，借用四象限管理的原则，舍弃、授权或是快速处理，记住，忘记完美主义。我本人是做人力资源管理工作的，这项工作需要极强的学习力、创造力和整合能力，但又无法规避事务性属性，如果不注意区分重点工作，很容易陷入事务性工作的深渊而无法自拔。因此，我不惜花费10%左右的精力做好各项计划，包含年度、季度、月底、周计划和日计划，我的电脑屏幕下方始终贴着我当期需要完成的最重要的几项工作。

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ydfq070603 · 发表于 2019-6-15 19:50

留有“空白”的时间

绘画及文学作品中的留白很重要，在时间管理上，留出“空白”，即不被打扰的时间亦是如此。对于职场妈妈来说，白天上班，晚上带娃，若不想日复一日陷入繁杂琐事的漩涡，梦想被束之高阁，必须要找出能够不被打扰，整块的时间。我曾经在一本书上看过，美国精英阶层的父母，晚上总会在将孩子哄睡着之后来到书房里看书或者工作。我因为孩子睡觉一直偏晚，熬夜颇为困难，所以选择早起，我养成早起的习惯已经快两年了，一般5:30起床，提前2小时到公司，这两小时集中精力处理系统性、创新性的工作，这段时间对我的帮助很大，也因为每天早起的高产时间，我晚上加班的时间得以缩短，可以留出陪伴孩子的时间。日本那位在哈佛留学，总共生了五个孩子的神一般的妈妈吉田穗波更厉害，每天3点起床，给自己留出3个小时不被打扰的时间

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ydfq070603 · 发表于 2019-6-15 19:50

不要把猴子背在背上

想象一下这样的场景，你是个小团队的负责人，下属A来找你，说某某部门遇到了什么样的问题，需要我们协助一下，你会怎么做？很多人可能会说，我知道了，让我考虑一下怎么处理。如果把这件事比喻成猴子，原本猴子在下属背上的，结果你却把它背在了自己的背上，白天你被各种会议缠身，处理各种紧迫的事情，很快将这件事忘了，过几天高层关注起来，下属会说我请示过领导了，这件事情彻底变成了你的责任。如果换种方法，当下属来找你时，你花几分钟的时间思考一下，下属是否能解决，如果能解决，询问他可能会存在哪些困难，需要什么样的帮助，然后授权下属去做，关键节点给予支持和指导即可。这个时候猴子就回到了下属的背上。如果下属没有能力解决这件事，你亦可以通过授权给其他下属或是成立跨部门小组，设立工作目标、行动计划，明确责任人，将事情分配出去，而非一直将猴子背在自己背上。

你可能会问，我是普通员工，不是管理者，这条是否适用？事实上，每个人都是管理者，只不过管理的对象不同而已。去年，我的工作非常忙，可以说应付工作和带孩子已经让我筋疲力尽，装修房子全无可能，这个时候怎么办，只有寻找帮手。一方面公公主动愿意帮助我们，但公公没什么经验，对上海也不熟悉，单他一个人不行，这时候我们想到了我先生的姑父，姑父是上海人，熟悉上海的环境，两年前刚装修过自己家的房子，更巧的是姑父刚退休，正是百无聊赖，需要寻找价值感的时候，于是这件事一拍即合。决定了之后，我给自己的要求就是抓大放小，整体设计和软装我把关，其他的充分授权，减少干预，不挑刺，最终装修效果达到了预期，我也得以解放了很多时间。

一个好汉三个帮，帮手越多，你就越从容。家人、同事、朋友、同学、邻居、孩子的家长，都有可能变成你的帮手。另外，合理借用外部劳动力，比如请钟点工，外包掉一些事务，在钱方面我很少纠结，只要对方的付费低于我工作的时薪，就果断选用，这也帮我节省掉非常多的时间。

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ydfq070603 · 发表于 2019-6-15 19:56

可以一心多用吗？

千万不要同时做好几件事，我观察过很多效率高手，很少有人一次能同时做好两件事，专注才能有高产出，在每一个当下尽可能地专注于一件事。不能一心多用，不代表做一件事只能产出一个结果，我们还需要具备统合综效的思维。举个栗子，对于私人时间实在有限的职场妈妈来说，如果A和B同时约你本周一起吃饭，你既不想要一周牺牲两晚陪孩子的时间，又已经爽约多次，实在无法拒绝了，怎么办，想想有没有可能你们三个人一起吃顿饭，很可能A和B之间也有交集，变成了好朋友。如果工作上需要召开一次会议，想想有没有其他相关的事也可以一并沟通，事先准备好材料，需要讨论的话题提前告知参与人员，约定好会议的时间，严控会议进度和产出。统合综效是一种很好的思维，可以帮助你事半功倍。

扔掉愧疚感，好好爱自己

对于职场妈妈来说，愧疚感如影随形，加班的时候想着孩子，度假陪孩子的时候又惦记着工作。有一个美国的心理学家说过，如果你能在一百个人中找到一个没有愧疚感的女性，我一定能证明出他是男的。可见愧疚感是女性与生俱来的，男性则要好很多。但愧疚感确实是女性在前进路上的障碍，滴滴的CEO柳青有三个孩子，在一次采访中她曾说过，最大的挑战就是家庭和事业难以兼顾的愧疚感，当她扔掉了愧疚感之后，如同被解绑，变得从容而有力。职场妈妈们，既然选择了职场这条路，也就是选择了风雨兼程，陪孩子的时间虽然不多，仍然可以做到全情陪伴，事业上虽然无法做到不顾一切，但正因为有人要爱，才会更谨慎更有力量。

最后，无论多忙多累，一定要找出时间疼爱自己，周末的时候陪孩子睡个午觉，补补精力，偶尔将孩子委托给长辈或者朋友，看场电影或享受一个SPA，时间管理到最后是精力的管理，精力有收有放才能持久。不管你是妻子、妈妈、还是员工，别忘了，你还是你自己。好好爱自己，才能更好地爱他人。

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ydfq070603 · 发表于 2019-6-15 19:58

两年多了以前写的旧文，与大家共勉一下。

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一一汐汐 · 发表于 2019-6-15 20:51

楼主是个牛妈，娃肯定也是牛蛙啊

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carolqu · 发表于 2019-6-15 21:00

如何利用碎片时间也很重要

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miracal · 发表于 2019-6-15 21:04

现在第一要控制的是，少看手机

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